嘉定公证处出台十大服务举措
为深入贯彻习近平总书记在党史学习教育动员大会上的讲话中“为群众办实事解难题”的重要指示,坚持“公证为民”服务理念,进一步提升公证服务能级,切实解决与公证业务相关的人民群众“急、难、愁、盼”问题,进一步增强人民群众获得感、满足感,上海市嘉定公证处推出以下十大服务举措,力争更好地回应民众公证法律服务需求、为广大人民群众提供便捷、高效的个性化公证服务,进一步发挥公证顺民心、解民忧、惠民生的正面作用,全面提升人民群众对公证行业的认可度和满意度。
公证为民铭于心,真情服务践于行,便民利民新举措,情系“我为群众办实事”。让公证更有温度,为民办实事,我们是认真的!
一、公证服务“一次办”
依托“智慧公证”办证系统,对103项法律关系简单、事实清楚、无争议的公证事项,申请材料齐全、真实,符合法定受理条件,实行“最多跑一次”服务,切实解决人民群众办理业务往返多跑等问题。
二、公证服务“便捷办”
积极落实“减证便民”举措,按照市政府深化“一网通办”实行两个“免于提交”的工作要求,实行部分证件“电子亮证”无需提供纸质证明材料的规定,让群众少跑腿,誓将公证服务落在民生关键处,落在人民的心坎上。
三、公证服务“快速办”
推行公证员值班长制度,协调落实接待大厅的引导分流、维护秩序、解答咨询等工作,缩短现场等待时间,及时快捷为群众办理公证。
四、公证服务“精准办”
实行一次性告知制度,首次接待时,公证人员一次性告知群众所需证明材料及获取方式,避免群众多跑路。实行“首问负责制”,在窗口接待中,公证人员应及时接待群众,直至公证办理完毕,禁止“推、绕、拖”。
五、公证服务“贴心办”
进一步扩展延伸服务,如公证当事人办理房产继承公证的同时有代办产证需求,可在办理公证时签署相应的委托书等材料,委托本处代为办理不动产权证,本处通过与嘉定区自然资源确权登记事务中心无缝对接,为群众代办产权登记业务,实现一站式服务。
六、窗口服务有温度
实行午休值班制度,发证咨询“不断档”;充分发挥窗口“党员先锋岗”、“巾帼文明岗”、“青年文明岗”的先锋模范作用,以更专业、更热情的服务,为办证群众答疑解惑,提供更高质量的公证法律服务。在办证大厅里设置环卫工人爱心驿站和各项便民服务措施,并提供免费饮用水、老花镜、药箱、防暑用品等,让人民群众体验舒适的办证环境。
七、开通“绿色通道”
为特殊群体开通“绿色通道”,80周岁以上老人首次办理遗嘱公证提供免费服务,60周岁以上老人免费办理遗嘱保管公证服务;为符合条件的特殊群体提供上门服务;对烈属、军属、现役军人、退役军人等紧急公证申请,实行特事特办、急事急办,提供公证法律援助,彰显公证公益属性。
八、公证服务进社区
通过现场讲座、咨询等方式积极开展公证服务进社区系列活动,结合日常生活中的热点问题和实际案例,免费为社区居民和企业开展公证法律宣讲活动,以案说法为群众提供法律参考和公证指引,让公证法律知识走到群众身边、走进群众心中。
九、建立公证联络员制度
所有公证员与本区12家司法所分别建立公证联络员制度,将公证法律服务工作向基层有效延伸,积极打通联系群众和服务群众的“最后一公里”,更好的实现服务理念从“坐堂办证”到“主动服务”的转变。
十、建立投诉举报“直通车”
在公证处接待大厅醒目位置张贴投诉举报热线及悬挂投诉箱,广泛收集受理群众投诉举报,倾听群众呼声和诉求,接收群众监督。对公证有疑问、意见建议的群众均可直接拨打公证处投诉电话,由专人负责接听并答复。