企业复工复产复市,嘉定公证处与你同行
随着新冠肺炎疫情的逐步稳定,企业复工复产复市进入紧锣密鼓推进的关键阶段,嘉定公证处充分发挥公证职能作用,主动服务企业公证需求,帮助企业有效防范法律风险、减少法律纠纷、降低经济损失,助力企业及时复苏、健康发展。
近日,嘉定公证处接到沪上一知名律师事务所律师的电话,询问近期是否可以办理在线直播的证据保全公证。经公证员进一步询问了解,该律所受国内一大型企业的委托对该企业多部影视作品的独家信息网络传播权进行公证维权。疫情期间,一些不良视频网站看准群众隔离在家百无聊赖、网上影视剧作品点播量激增的“商机”,未经授权许可在线播放大量影视作品,侵犯了权利人的合法利益。
该律师称,由于律所办公的商务楼尚未解封,暂时无法提供企业主体资格、授权文件等公证申请材料。由于担心错失取证的最佳时间,该律师询问是否可以先行受理,待商务楼解封后再补充提供相关材料。公证员详细询问了该律师近期的行程,表示该律师只要先携带律师证、身份证至公证处,并出示手机上的随申码,如显示为绿色的,即可先行受理其公证申请。公证员又通过东方律师网查询并确认了该律所和律师的相关信息,第一时间为律所开通了绿色通道,和律师详细沟通了办证细节,为律师安排了取证时间,上述公证事项在双方的努力下得以顺利完成。
自节后恢复对外接待至今,嘉定公证处为企业受理了多件证据保全公证,及时有效地维护了企业的合法权益。
为进一步助力企业复工复产复市,嘉定公证处出台了一系列的举措:
一是设置一门“热线电话”
涉疫企业办理公证事项及有办理公证需求的当事人,可拨打热线电话59529480进行咨询、预约,公证处对电话咨询采取轮岗制,在工作日8:30-17:00期间实行在线不间断值守。
二是开通一条“绿色通道”
通过开设服务专窗,由服务企业经验丰富的公证员负责,实行首问负责制,对涉疫企业、援鄂医护人员及其直系亲属办理公证事项进行优先受理、优先办理。
三是兑现减免费用承诺
落实对涉疫企业等群体减免公证费用等优惠政策,切实兑现公证行业对社会的承诺。
四是建立“事前、事中、事后”企业矛盾纠纷化解机制
优先为涉疫企业及其员工办理因疫情造成的不可抗力证明、健康证明等公证,帮助企业减免违约责任,使员工尽快返回工作岗位;对已经发生的纠纷,及时保全相关证据,开展公证调解;引导当事人通过办理协议公证的方式,固定双方的权利义务,赋予调解、和解协议强制执行力。
疫情的寒冬即将过去,企业安全有序复工复产,上海经济复苏回暖之中也有着公证人的一份力量。春归疫散,嘉定公证处为帮助各类企业复工复产复市提供法律支持的护航行动仍在继续。服务不断、质量不减,共克时艰,嘉定公证处与你同行。